Jak sprzedawać bilety na koncert klubowy krok po kroku

Sprzedaż biletów na koncert klubowy jest powtarzalnym procesem. Poniżej plan działania, który sprawdza się przy koncertach na 150 do 1 500 osób.

1. Ustal pule i ceny

Podziel bilety na pule: pula startowa, cena standardowa i wejście na miejscu. Każda pula ma cenę i limit. Szczegóły w tekście o puli startowej.

2. Opublikuj stronę koncertu

Strona powinna zawierać wykonawcę, datę, godzinę otwarcia drzwi, adres klubu i przycisk zakupu. Link wstawiasz w mediach społecznościowych, newsletterze i na plakacie.

3. Podłącz własne konto płatności

Pieniądze z biletów powinny trafiać bezpośrednio na konto organizatora. Kupujący chcą płacić BLIK-iem, kartą albo szybkim przelewem, więc sprawdź, czy Twój operator je obsługuje.

4. Wydaj bilety z kodem QR

Po opłaceniu każdy kupujący dostaje bilet PDF z unikalnym kodem. Numer i kod pozwalają wykryć duplikaty na bramce.

5. Przygotuj bramkę

Wyślij bramkarzom link skanera i sprawdź zasięg w miejscu wejścia. Zobacz kontrolę biletów z kodem QR.

6. Obserwuj sprzedaż i reaguj

Raport pul pokazuje, kiedy pula startowa się kończy. Jeśli sprzedaż stoi, wyślij przypomnienie do osób, które już kupowały na Twoje koncerty.

7. Rozlicz koncert

Po wydarzeniu wyeksportuj sprzedaż do księgowości i porównaj frekwencję ze sprzedażą. To baza do planowania kolejnych terminów.

Chcesz zobaczyć cały proces? Uruchom demo i przejdź go na własnym przykładzie.